＜個人情報の取り扱いについて＞
1.個人情報の管理
当社は個人情報を適切に管理・保護する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用及び提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。
2.法令等の遵守
私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個3人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
3.個人情報の取得及び利用
当社は個人情報を取得及び利用する際には、個人ご本人の同意の下、利用目的を明確にするとともに、目的外利用を行わないための措置を講じ、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を取扱います。
4.個人情報の提供
当社は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等はいたしません。
5.個人情報の外部委託
当社は、業務を円滑に進め、また、より良いサービスを提供するため、個人情報データの取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合があります。ただし、委託する個人データは、委託する業務を遂行するのに必要最小限の情報に限定します。
6.個人情報の安全対策
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざん及び漏洩等のリスクに対して適切な予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、速やかに是正措置を実施します。
7.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。
8.個人情報の苦情・相談への対応
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
＜個人情報苦情及び相談窓口＞
株式会社ホールハートエージェント
個人情報保護管理者：コーポレート本部本部長
TEL:03-6427-7970
（受付時間 9時30分〜18時30分 土日祝日除く・営業のお電話はお断りいたします）
